Position Overview & Specifications
Wer wir sind
PROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns bei internen und Kundenprojekten unterstützt und dabei tiefe Einblicke in den Alltag eines wachsenden PropTech-Unternehmens gewinnt.
Deine Aufgaben
Unterstützung bei Projekten
- Aktive Mitarbeit in laufenden internen und kundenbezogenen Projekten
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Projektunterlagen
- Erstellung von Protokollen für interne und externe Meetings
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten (Action Items)
- Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen
- Anlegen, Prüfen und Anpassen von Daten im PROBIS System
- Unterstützung bei Datenqualitätssicherung und -bereinigung
- Mitarbeit bei der Aufbereitung von Auswertungen und Reports
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Recherchen zu ausgewählten Themen
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Tools
Dein Profil
Erfahrung & Ausbildung
- Eingeschriebene(r) Student(in) (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
- Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit) von Vorteil, aber kein Muss
- Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Unterstützung bei Recherche, Textarbeit und Datenaufbereitung im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei administrativen und datenlastigen Aufgaben
- Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Softwaresystemen von Vorteil
- Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lernbereitschaft und echtes Interesse an PropTech und der Immobilienwirtschaft
Warum wir?
- Einblicke in die Arbeit eines wachsenden PropTech-Start-ups
- Verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag statt reiner Zuarbeit
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Enger Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams
- Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse
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