🟢 Actively Hiring · 3d ago ⏳ Closes in 42 days 🇬🇧 UK Corridor 🛡️ UK Work Eligibility 🏢 Full-time

Office Management – Minijob/Werkstudent:in (m/w/d)

🏢 epilot GmbH · 📍 Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany · 🕒 Today · Ref: OP-VERIF-8DB6784D
Benchmark Compensation (Annual Base)
£30,495 - £36,566
£2,541 - £3,047 / mo
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🛡️ Career Integrity & Compliance Audit
✓ Verified Opening

This opening is authenticated by Old. We enforce strict salary disclosure and guarantee zero processing or placement charges.

Employer Registration UK Companies House active entity
Wage Standards UK National Living Wage & Equality Act
Applicant Protections 100% Free direct candidate application
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Position Overview & Specifications

Du willst stundenweise arbeiten – flexibel, mit echten Aufgaben und einem Team, das sich freut, dich zu haben? Ob Student:in, Berufseinsteiger:in oder Quereinsteiger:in: Bei epilot bist du willkommen!

Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: Mit unserer Cloud-Software revolutionieren wir die Zusammenarbeit in der Energiewirtschaft und treiben die Energiewende gemeinsam mit unseren Partnern voran.

Im Office Management sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft: Du hältst Ordnung, empfängst Gäste, organisierst Post & Versand und hilfst dem Team dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Und wenn du magst, kannst du auch mal in andere Bereiche hereinschnuppern!


Das erwartet dich

  • Du behältst Küche, Meetingräume & Lager im Blick

  • Gäste empfangen & bei Events unterstützen

  • Besorgungen und kleine Transportaufgaben übernehmen

  • Mithelfen, dass unser Office läuft und dabei wertvolle Einblicke sammeln

  • Du übernimmst Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams

Das bringst du mit

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in und suchst eine Werkstudententätigkeit mit echter Verantwortung und bringst ca. 20h/Woche Zeit mit die du flexibel einteilen kannst.

  • In deiner Arbeitsweise zeigst du Selbstständigkeit, Struktur und Mitdenken.

  • Mit deinem Blick für Ordnung und deiner Zuverlässigkeit machst du unser Office-Team komplett.

  • Du hast ein freundliches und hilfsbereites Auftreten.

  • Führerschein Klasse B wäre ein Nice to Have.

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Englisch ist unsere Unternehmenssprache: da wir ein sehr diverses und internationales Team sind, solltest du dich also wohlfühlen auch auf Englisch zu kommunizieren.

Das bieten wir dir

  • Faire Vergütung auf Basis des Minijob-Rahmens (603 Euro/Monat)

  • Die Chance einen echten Impact zu schaffen – beim Ausbau einer der erfolgreichsten SaaS-Plattformen für die Energiebranche der Zukunft.

  • Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.

  • Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.

  • Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur.

  • Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant und das Gleiche erwarten wir von dir. Du stehst nie still, du wirst permanent gechallenged, lernst aus deinen Fehlern a la Fail Fast and Often.

  • Leistung wird bei uns belohnt – Wir nehmen deinen Gehaltswunsch ernst und sprechen mit dir offen darüber.

  • Einen wertschätzenden Umgang und ein wundervolles Team.

  • Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.

  • Ein schönes Office im Herzen von Köln, direkt am Mediapark und Laufnähe zum Stadtgarten

  • Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company Breakfast, eine jährliche Company Workation und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen.

    Bist du bereit?

    Wenn du Lust hast Teil eines dynamischen SaaS-Unternehmens zu sein, unser Office am Laufen zu halten und dabei wertvolle Einblicke in den Alltag eines wachsenden Tech-Teams zu gewinnen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!



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